近年來,各類高校、研究院所的相關企業實驗室呈現爆發式增長,我們也知道實驗室是科研人員最常用的場所,實驗室安全問題也是常常被人們提及,但是如何去落實做好實驗室安全也是大家需要需思考的。今天小編帶您走進實驗室安全管理系統,如何解決實驗室中存在的安全隱患!
傳統的實驗室都是人工管理,需要管理員人工收發鑰匙、登記實驗記錄、看護實驗室設備,但是這種粗放式的管理方式也會導致 實驗室容易被占用,浪費實驗室資源,實驗室設施容易被破壞等問題,光靠人工來管理實驗室,不僅工作量很大,效率低,而且效果也不好。而且實驗室安全管理又涉及到諸多方面、諸多因素需要考慮,單純的人工管理肯定會存在遺漏之處,從而導致安全隱患無法消除。在這種情況下,建立實驗室安全信息化管理的必要性可見是非常重要的。
試劑耗材庫存數量、入庫登記、出庫登記、領用申請等大量數據需要人工填寫,然后再次錄入到電腦進行整理和計算,耗費大量時間,并且容易出錯;
出入庫時靠人工核對,物品和數量都容易錯漏,導致錯發、錯收,容易出錯且效率低;
試劑耗材分布在各個位置,庫存信息查找困難,并且可能重復采購,造成浪費;
采購支出、使用量等數據無法準確統計和追蹤,操作流水查找困難;
危化品隨意擺放在實驗室各個位置,造成很大安全隱患;
危化品要求雙人雙鎖管理,庫管員每次進出倉庫都需要帶上一大串鑰匙,耗費很多精力和體力。
人員需要定期開展安全教育,但線下資料缺失,人員流動大,難以開展集中學習、培 訓和考試;線下的培訓和考試資料整理費時,保存不易;
實驗室需要定期開展各類安全檢查,檢查記錄需要手工填寫,然后再錄入到電腦整理,耗費人力物力。
(9)實驗室的各種溫度、濕度、氣體監測、安全監測等設備,每天都要按時抄錄數據,整理和存檔都費時費力。
(10)儀器設備供內部多個部門、多個成員輪流使用,面對大量儀器和使用人員,管理員壓力巨大,很多實驗室管理不到位,造成儀器管理混亂、資源浪費嚴重、儀器使用效率低下。
鑒于以上傳統實驗室管理系統缺點,依托現代化信息技術而生的全新實驗室安全、智能管理系統成為當下實驗室安全管理的最佳解決方案。從查看實驗室狀態-預約實驗室-掃碼/刷卡開門-實驗-離開-實驗時自動統計,真正實現實驗室無人值守,現代化管理。
現代化實驗室安全管理系統分為儀器預約管理系統、危化品管理系統、普通試劑耗材管理系統、安全教育與考試平臺、實驗室安全檢查、生物樣本庫管理系統、智能硬件監控等組成。
(1)建立化學試劑(危化品)全生命周期管理系統,利用系統充分管控危化品使用和儲存,實現危化品的安全儲存和流向清晰明確;
(2)建立全面的安全檢查組織機構和檢查體系,制定和實施全面的實驗室安全檢查計劃,嚴格監督安全管理制度的執行情況并針對安全管理問題采取整改措施;
(3)建立實驗室安全智慧監控系統,安裝門禁、監控、溫濕度傳感器、氣體監測儀、聲光報警器等,實現事前鑒別權限,事后可以追查監控;通過各種探頭對溫濕度、氣體、負壓等等各個指標數據采集及報警。
(4)建立新入實驗室人員進行安全教育培訓平臺和實驗室準入考試系統,提高實驗室人員安全防范和自我保護意識。
(5)規范儀器設備的權限管理,建立培訓考核和儀器設備預約使用相關聯的管理系統,全面監督和控制儀器設備的安全使用;
(6)建立現代信息化的生物樣本庫管理系統,實現生物樣本庫的智能化庫存管理。
綜上可見,實驗室安全管理系統結合人、機、料、法、環五個環節,對實驗室安全進行了多層面、多角度的動態管理,彌補了人工管理的缺失,可以有效避免、減少安全隱患的發生。在如今這樣一個數字化的時代下,推動實驗室信息化安全管理更是迫在眉睫。