本人是一家做固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的SEOer，給大家分享一下關(guān)于學(xué)校如何做好固定資產(chǎn)管理的干貨！

當(dāng)我看見，提主問的是：學(xué)校如何做好固定資產(chǎn)管理。我的第一想法是：提主應(yīng)該是希望我們能給他推薦一款性價比高的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

關(guān)于高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)這個問題，我在之前的文章中我詳細介紹過，有興趣的小伙伴可以看一下！

首先，我們先來聊一下高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是什么？

高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（University fixed asset management system）是以高校的管理方式為實例而設(shè)計的一種實用型管理系統(tǒng)。系統(tǒng)結(jié)合先進的條形碼技術(shù)，賦予每個實物一張唯一的條碼標(biāo)簽，從資產(chǎn)購入高校開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期，能針對固定資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。并考慮到高校的實際使用情況，提供眾多特色功能。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為高校固定資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理。

當(dāng)我們清楚高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的定義之后，我再給大家分析一下高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在的問題：

1、對固定資產(chǎn)管理工作重視程度不夠，管理制度不完善。

高校的經(jīng)費由國家撥款或無償調(diào)撥、固定資產(chǎn)不提折舊、不計成本，導(dǎo)致其管理意識薄弱。高校固定資產(chǎn)管理體系和制度建設(shè)薄弱，管理手段落后，對固定資產(chǎn)沒有一套完整有效的管理制度，疏于對固定資產(chǎn)的愛護，極易導(dǎo)致資產(chǎn)老化，客觀上造成國有資產(chǎn)損毀速度明顯加快。

2、盤點方式落后，造成固定資產(chǎn)賬、卡、物不相符。

部分高校還在采用手工記賬的管理手段，由于管理單據(jù)眾多，盤點工作繁重。這種方式不僅費時費力，得到的數(shù)據(jù)也不精準(zhǔn)，這種情況很容易造成固定資產(chǎn)賬、卡、物不相符的狀況。有些高校還在管理理念上存在資產(chǎn)盤點流于形式，對于已經(jīng)報廢或者丟失的固定資產(chǎn)沒有及時入賬處理。

3、管理不夠科學(xué)，使用效率不高。

高校長期依賴重修理輕保養(yǎng)，缺乏嚴(yán)格的管理約束機制，造成高校固定資產(chǎn)管理不規(guī)范。高校的固定資產(chǎn)不能做到物盡其用，對于固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)缺乏主動性，導(dǎo)致有些資產(chǎn)不能發(fā)揮其本身使用價值。

4、高校人員流動頻繁，缺乏管理工作交接流程。

管理人員的變動讓資產(chǎn)清查和移交動作未能及時同步，損壞資產(chǎn)不及時報廢處置，造成固定資產(chǎn)同財務(wù)賬目不符，極容易出現(xiàn)閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失等問題。

相信大家看到這里，應(yīng)該明白了高校為什么需要固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。那接下來，我以上海暢捷信息技術(shù)有限公司開發(fā)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為例，給大家詳細剖析一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)功能，希望大家對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有一個更明確的認(rèn)識。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹：

暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個可以運行在校園網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)上管理系統(tǒng)。可以由各級管理人員在校園網(wǎng)上施行各項管理活動，傳遞管理信息。管理的對象涵蓋了學(xué)校各類固定資產(chǎn)，包括房屋及構(gòu)筑物、教學(xué)科研儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤設(shè)備、圖書及文物陳列品等，根據(jù)固定資產(chǎn)物質(zhì)屬性差異進行多樣化管理。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能幾乎覆蓋了所有的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動，包括固定資產(chǎn)驗收、增加、處置、變動、分布、清查、統(tǒng)計、分析、賬表、產(chǎn)權(quán)登記、上報數(shù)據(jù)等等，具有十分強大的功能。系統(tǒng)既可獨立運行，又可與OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)合使用。在吸收先進管理思想的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)以信息技術(shù)為手段，以實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)化、精細化管理為突破口，人人都管理物、物物有人管的資產(chǎn)管理理念，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的賬賬相符、賬實相符的最基本管理。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能：

1、資產(chǎn)申請審批

學(xué)校各級部門資產(chǎn)管理員對其所需要的資產(chǎn)進行在線申請，提交給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或財政部門審批后，通過系統(tǒng)即可獲得審批結(jié)果信息，資產(chǎn)管理部門按照領(lǐng)導(dǎo)批示進行資產(chǎn)采購計劃或資源調(diào)配。

2、資產(chǎn)信息管理

由于學(xué)校的資產(chǎn)構(gòu)成比較復(fù)雜，有的是學(xué)校采購部購買，有的是教育局調(diào)配，有的是社會捐贈。使用該功能是對固定資產(chǎn)信息進行詳細記錄，包括供應(yīng)商、產(chǎn)權(quán)單位、存放位置等。

3、資產(chǎn)日常管理

主要是對資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù)進行管理，包括資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)保養(yǎng)、資產(chǎn)清理、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)臺賬。

4、低值易耗品管理

學(xué)校的易耗品比較多，如A4紙、粉筆之類的，需要對其進行科學(xué)合理的管理。包括易耗品預(yù)算、易耗品采購、易耗品日常管理、易耗品查詢、易耗品統(tǒng)計。

5、事件提醒功能

這個是針對學(xué)校需要維修、保養(yǎng)的資產(chǎn)進行一個提醒功能，時間是由管理員自定義，靈活方便。包括資產(chǎn)維修提醒、資產(chǎn)即將維修提醒、資產(chǎn)保養(yǎng)提醒、資產(chǎn)即將保養(yǎng)提醒。

6、資產(chǎn)系統(tǒng)報表

系統(tǒng)按時間、部門生成固定資產(chǎn)賬表，方便學(xué)校決策。包括：資產(chǎn)總賬、資產(chǎn)明細表、資產(chǎn)年度匯總表、資產(chǎn)使用狀況表、資產(chǎn)盤點表、資產(chǎn)統(tǒng)計表。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施效果：

1、規(guī)范了學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度，明確了資產(chǎn)使用部門職責(zé)。

2、建立信息化資產(chǎn)管理平臺，對資產(chǎn)進行動態(tài)化管理，做到了有賬可依，有據(jù)可查。

3、對固定資產(chǎn)保養(yǎng)進行提醒，使資產(chǎn)價值最大化。

4、低值易耗品管理減少了學(xué)校不必要的投資，提升了學(xué)校管理水平。

5、提高了固定資產(chǎn)管理工作的速度和準(zhǔn)確性，讓工作變得更為便捷。

關(guān)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)怎么選這個問題，我在之前的文章中我詳細介紹過，有興趣的小伙伴可以看一下！

總之，高校在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不一定要選牌子最大的，但一定要選適合自身的，才能發(fā)揮出固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的最大價值。

PS：這是本人對學(xué)校如何做好固定資產(chǎn)管理的一點看法，如果大家有其他的見解或需要補充的可以在評論中詢問，我看到后會另做解答